993-ИА выполнение работ по проекту «Внедрение системы планирования материальных потоков» для нужд ООО «Сибирская генерирующая компания»

  • Идентификатор закупки:
    № 993-ИА
  • Закупка объявлена:
    4 Сентября 2015 00:00 по МСК
  • Прием заявок до:
    21 Сентября 2015 12:00 по МСК

Документация к закупке

Результат закупки

Отмена проведения

Протокол результатов

Способ закупки:

Открытый запрос предложений

Контактное лицо:

Идельсон Елена Александровна

Контактный телефон:

(391) 2-565-404

E-mail:

IdelsonEA@sibgenco.ru

Предмет закупки:

Предметы закупки / Работы, услуги / Услуги связи

Описание закупки

Заказчик:                     ООО «Сибирская генерирующая компания»;
Почтовый адрес:             Москва, ул. Дубининская, д.53, стр.5;
Адрес интернет-сайта:        www.sibgenco.ru,

настоящим объявляет о проведении открытого запроса предложений  на право заключения договора на выполнение работ по проекту «Внедрение системы планирования материальных потоков» для нужд ООО «Сибирская генерирующая компания» (Закупка №993-ИА).

1.    Порядок проведения запроса предложений определен Стандартом «О порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг».
Предложения  для участия в процедуре должны быть  поданы  в электронном виде (сканированные копии) на адрес электронной почты e-mail: torgi_energo@sibgenco.ru, не позднее 12-00 часов московского времени  21.09.2015г. Контактное лицо: Маркова Елизавета Игоревна, тел. (495) 258-83-00,  доб. 13277.
При отправке файлов в теме сообщения необходимо указать «Закупка №993-ИА». Размер файла не должен превышать 10 Мбайт.
2.    Оригинал предложения на бумажном носителе, идентичный поданному в электронном виде, предоставляется в обязательном порядке Победителем процедуры до заключения договора.
3.    Контактная информация:
по техническим вопросам – Тарасенко Михаил Евгеньевич, тел. (495) 258-83-00,  доб. 13-156, e-mail: TarasenkoME@sibgenco.ru;
по вопросам организации процедуры – Идельсон Елена Александровна, тел. (391) 2-565-404, e-mail: IdelsonEA@sibgenco.ru ;
Техническое задание с  требованиями к оказанию услуг приведено в Приложении № 1 к настоящему уведомлению.
Проект договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в Приложении № 2  к настоящему уведомлению. Допускается наличие разногласий к прилагаемому проекту договора. Данные разногласия (в случае наличия) оформляются Протоколом разногласий.
4.    Участник имеет право предложить несколько вариантов оплаты за выполненные работы.  Выбор наилучшего варианта осуществляется Заказчиком на основании экономической эффективности вариантов оплаты.
5.    Срок действия предложения должен быть не менее 90 календарных дней.
6.    Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, с Инструкциями по заполнению,  приведены в Приложении №3 к настоящему уведомлению, включающие:
    Письмо о подаче оферты (форма 1);
    Техническое предложение на выполнение работ (форма 2);
    График выполнения работ (форма 3);
    Сводная таблица стоимости выполнения работ (форма 4);
    График оплаты выполненных работ (форма 5);
    Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6);
    Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящего Уведомления, указанные в пункте 10.
7.    Для выполнения работ по внедрению системы Исполнитель должен обладать следующими ресурсами:
    Иметь опыт внедрения проектов (как минимум) в одной из отраслей: энергетической, добывающей или производственных в РФ.
    Количество успешных завершенных проектов SAP ERP в российских компаниях не менее трех;
    Возможность выезда специалиста Исполнителя на площадки Заказчика в рамках проекта;
    Наличие сертифицированных специалистов  и/или сотрудников с опытом работы не менее 5 лет используемого программного обеспечения.
    
8.    Критериями оценки предложений с соответствующими весовыми коэффициентами будут являться:

№    Критерий    Значимость критерия     Пояснения критериев
            
            
Соответствие функциональным требованиям
    Подробный поэтапный график выполнения работ по проекту с описанием выполняемых работ, получаемых результатов, используемых ресурсов    20    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Не приведен, либо приведен низкого качества / не выполнимый
3 балла -  Приведен в надлежащем качестве, но не подробный и без четкого описания результатов
5 баллов - Приведен в надлежащем качестве, детализирован и четко даны описания результатов
    Организационная структура проекта внедрения и используемые ресурсы с указанием основных ролей, сроки и этапность ведения проекта, организации работ    10    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Не приведена, либо приведена низкого качества / не выполнимая
3 балла -  Приведена в надлежащем качестве, но не в полном объеме
5 баллов - Приведена в полном объеме и надлежащем качестве
    Соответствие Предложения функциональным требованиям ТЗ    50    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Более 75% функциональных требований   соответствует запросу или описание функциональных требований не детализировано
3 балла -  95% функциональных требований   соответствует запросу и описание функциональных требований детализировано
5 баллов - 100% функциональных требований  полностью соответствует запросу
    Описание подхода к тестированию и  к проведению обучения (СЭДО, ролики, раздаточные материалы).    10    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Не приведен, либо подход описан общими словами
3 балла -  Подход Исполнитель показал надлежащим образом, но не детализировал свой подход
5 баллов - Четко и качественно приведен подход Исполнителя к выполнению работ (подробно описаны цели, порядок и участники)
    Допущения и ограничения по проекту    10    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Ограничения являются существенными для реализации проекта
3 балла -  Частичные ограничения и допущения для реализации проекта
5 баллов - Нет ограничений и допущений препятствующих реализации проекта
    Промежуточный итог         
Опыт Участника         
4    Уровень партнерства с SAP    5    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - нет сертификата
5 баллов - есть сертификат
5    Количество внедрений у Участника в энергетической, добывающей и производственных отраслях в РФ.
Общее количество внедрение SAP ERP (модули LO, MM, PP),  работающих в продуктивной системе в качестве ген.подрядчика. Указываются Проекты (название компаний) за последние 10 лет.    50    Необходимо не менее 3 завершенных проектов.
Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Если общее количество завершенных проектов менее пяти или нет опыта внедрений в в энергетической, добывающей и производственных отраслях в РФ
3 балла - Если общее количество завершенных проектов более пяти и количество внедрений в в энергетической, добывающей и производственных отраслях в РФ от 1 до 2
5 баллов - Если общее количество завершенных проектов более пяти и количество внедрений в в энергетической, добывающей и производственных отраслях в РФ более 3
6    Опыт внедрения специализированных решений для энергетической отрасли    20    Балл равен количеству завершенных проектов (в случае если количество проектов меньше или равно 3). Если количество завершенных проектов более трёх, то параметр принимает значение 5.
Балл по данному критерию отражает экспертную оценку  участников проектной команды Участника в части проектов в  Энергетической отрасли
7    Наличие у Участника внедрений в организациях с  холдинговой структурой с численностью от 10 000 человек    10    Балл равен количеству завершенных проектов (в случае если количество проектов меньше или равно 3). Если количество завершенных проектов более трёх, то параметр принимает значение 5.
8    Подход Участника к применению методологии внедрения проектов, в т.ч. наличие и применение собственной методологии    5    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - нет методологии
5 баллов - применяется собственная методология
9    Наличие у Участника отрицательного опыта внедрения подобных проектов за последние 5 лет    10    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - есть отрицательный опыт
5 баллов - отсутствует отрицательный опыт
    Промежуточный итог         
Опыт и навыки членов проектной команды         
10    Опыт представленной основной команды по профилю выполняемых работ. Наличие  подобного опыта по внедрению Системы. Опыт внедрения в энергетических компаниях. Все сотрудники должны быть из одной Компании, участвующей конкурсе.    60    Балл принимает значение от 0 до 5.

Балл по данному критерию отражает экспертную оценку участников проектной команды. Все сотрудники должны быть из одной Компании, участвующей конкурсе.
Оценка проводится по следующим параметрам:
- Количество специалистов, в том числе по категориям (K1-K5), личный опыт внедрения (количество проектов в продуктивной эксплуатации)
- Количественный состав проектной команды по стажу (до 1 года, от 1 до 3 лет, от 3 до 6, свыше 6 лет)
  - Оценка команды  (структура, опыт, компетенции)
- Средний стаж основной команды в SAP проектах (не менее 4 лет).
- Опыт и квалификация руководителя проекта от Участника (личный опыт, стаж работы в качестве руководителя проекта, общий стаж работы в SAP проектах, количество завершенных (находящихся в продуктивной эксплуатации) SAP проектов в качестве руководителя проекта) (не менее 5 лет)
- Опыт и квалификация  Архитектора проекта от Участника (личный опыт, стаж работы в качестве архитектора проекта, общий стаж работы в SAP проектах, количество завершенных (находящихся в продуктивной эксплуатации) SAP проектов в качестве архитектора проекта) (не меннее 4 лет)

Опыт внедрения в энергетических компаниях прибавляет 1 балл к общей оценке. Количество специалистов с опытом в  Энергетической отрасли (Доля специалистов с опытом в отрасли не менее 50%).
11    Наличие методологического опыта, методических практик у представленной команды, в части опыта и квалификации  в области управления закупками и  планирования потребности предприятия    15    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - отсутствие доказанной методологической экспертизы, количество методологов = 0
3 балла - методологическая экспертиза заявлена, но доказательства не предоставлены
5 баллов - методологическая экспертиза заявлена. Опыт разработки Шаблонного решения (не менее 1 проекта). Стаж методологов (не менее 5 лет). Личный опыт внедрения по каждому представленному методологу в разрезе категорий (количество проектов в продуктивной эксплуатации).
12    Понимание целей и конечных результатов, запрошенных сроков, объема и состава выполняемых работ проекта    15    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - в ТКП не отражено понимание целей, сроков, объема и состава работ
3 балла - в ТКП отражено понимание целей, сроков, объема и состава работ
5 баллов - в ТКП полностью и качественно отражено понимание целей, сроков, объема и состава работ
13    Наличие сертифицированных специалистов по всем внедряемым модулям    10    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - нет сертифицированных специалистов, либо по количеству внедряемых модулей меньше половины
3 балла - есть сертифицированные специалисты, по половине или  больше внедряемых модулей
5 баллов - есть сертифицированные специалисты по каждому модулю
    Промежуточный итог         
Стоимость         
15    Общая стоимость предложения.
Отдельно выделить:
- Сумму командировочных расходов
- Кол-во выездов в командировки , кол-во дней в командировках, % командировок дни проекта
- Среднюю ставку по договору
- Трудозатраты (чел/дни) на проект    85    Баллы не выставляются, по формуле считается  окончательная оценка
Оценка определяется по формуле:
Результат = Ц min/Ц   * 5
Где:
• Ц – предложение участника конкурентных переговоров о цене договора, указанной в заявке на участие в конкурентных переговорах. Указывается в  руб. без НДС.
• Ц min – минимальная цена договора среди всех представленных участниками заявок на участие в конкурентных переговорах. Указывается в  руб. без НДС.
16    Наличие обоснования стоимости проекта, уровень детализации    5    Рекомендованный подход к оценке:
0 баллов - Не приведено обоснование, либо описано общими словами
3 балла -  Обоснование приведено, уровень детализации средний
5 баллов - Обоснование приведено, уровень деталдизации дан до уровня ролей и задач на проекте
17    Ставка роли "Консультант"    10    Баллы выставляются обратно пропорционально величине ставки по всем предложениям
    Промежуточный итог         
    Итоговые оценки         
    Соответствие функциональным требованиям    Вес =    20%
    Опыт Участника    Вес =    20%
    Опыт и навыки членов проектной команды    Вес =    20%
    Стоимость    Вес =    40%
    Итого         100%

9.    Условия открытого запроса предложений допускают проведение переторжки (регулирования цены) и второго этапа процедуры.
После получения технико-коммерческих предложений участников решение будет приниматься о закупке всего лота целиком.
10.    Претендовать на победу в данной процедуре может участник, предоставивший вместе с технико-коммерческим предложением приведенный ниже перечень документов:
10. 1    Устав (нотариальная копия или копия, заверенная контрагентом*);
10. 2    Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц / предпринимателя без образования юридического лица (о государственной регистрации) (нотариальная копия или копия, заверенная участником);
10. 3    Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на сайте уведомления о проведении закупки (нотариальная копия или копия, заверенная участником);
10. 4    Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (нотариальная копия или копия, заверенная участником);
10. 5    Лицензии, сертификаты  на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, в соответствии с действующим законодательством РФ (нотариальная копия или копия, заверенная участником); сертификаты специалистов  и/или сотрудников используемых необходимое программное обеспечение;
10. 6    Документы, подтверждающие полномочия того или иного лица на подписание соответствующего договора, соглашения и т.д. (оригинал или нотариальная копия, или копия, заверенная контрагентом*);
10. 7    За последний отчетный период бухгалтерский баланс ф. № 1 и «Отчет о прибылях и убытках» ф. № 2 с отметкой налогового органа (нотариальная копия или копия, заверенная участником);
10. 8    Информационное письмо о наличии/отсутствии у Участника (его сотрудников) конфликта интересов с сотрудниками Заказчика, Организатора запроса предложений или компаниями группы ООО «Сибирская генерирующая компания»
10. 9    Оригинал анкеты Участника (форма 7);
10. 10    Оригинал информационного письма о наличии/отсутствии у Участника (его сотрудников) конфликта интересов с сотрудниками Общества или компаниями группы ООО «Сибирская генерирующая компания» (форма 8);
10. 11    Оригинал справки о кадровых ресурсах (форма 9);
10. 12    Оригинал справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров с приложением копий договоров по выполненным проектам, отзывов и рекомендаций на ранее выполненные работы (форма 10);
10. 13    Оригинал декларации о соответствии Участника критериям  отнесения к  субъектам  малого и среднего предпринимательства (форма 11);
10. 14    Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
11.    Заказчик оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в Уведомление о проведении открытого запроса предложений.
12.    Настоящее уведомление не является извещением о проведении конкурса и не имеет соответствующих правовых последствий. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений  в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.
13.    Особые условия – данный  запрос предложений проводится  в  условиях,  когда  окончательно не определено финансирование на выполнение работ. На основании  этого,  договор  с  победителем по результатам процедуры  будет  заключен  только после подтверждения финансирования. Заказчик  оставляет  за  собой  право  на  корректировку  физических  объемов  работ  до  момента  заключения  договора и в период его действия.

*Примечание: копии документов на усмотрение контрагента должны быть: пронумерованы, прошиты, удостоверены подписью контрагента, заверенной круглой печатью либо каждая страница документа содержать отметку о том, что «Копия верна, Ф.И.О., подпись», заверенную круглой печатью.


Председатель закупочной комиссии:                         Петров О.В.